Gestion du projet

La gestion du projet

Les projets d'établissement sont gérés et coordonnés par le Centre de Coordination des Projets d'Établissement (CCPÉ) .

Avant de pouvoir mettre en œuvre un projet d'établissement, il faut d'abord passer par une "préphase" (dossier de préphase). La préphase, d'une durée d'une année scolaire, permet aux personnes intéressées à la mise en œuvre d'un projet d'établissement de mieux cerner les réels besoins de leur lycée/lycée technique. Durant cette année, les enseignants impliqués suivent une formation en gestion de projet qui débute à la rentrée scolaire. Cette formation leur donne ainsi la possibilité de bien diriger l'élaboration et à la conceptualisation des activités à mettre en œuvre dès la première année du projet.

Par la suite, afin de pouvoir commencer un projet d'établissement, le lycée candidat remet au CCPÉ un dossier de candidature/1ère année reprenant le contenu et les objectifs du projet pour la durée totale de mise en œuvre et les prévisions budgétaires. Après accord de la part du CCPÉ, le lycée candidat pourra débuter son projet en première année.

Pendant toute la durée du projet, le lycée soumet, à la fin de chaque année scolaire, le programme annuel d'actions tel qu'envisagé pour l'année scolaire suivante (rapport d'activités). Cette planification annuelle des activités permet aux responsables du projet de varier les activités d'une année à l'autre tout en assurant la continuité des objectifs fixés dans le dossier de candidature.

Documentation du projet

Afin de permettre au CCPÉ de suivre l'évolution des projets en cours d'année scolaire, les responsables de projet s'engagent à remettre:

au mois d'octobre:
un relevé des décharges attribuées dans le cadre du projet
au mois de janvier:
un relevé des indemnités versées dans le cadre du projet
au mois de juin:
le rapport d'activités, financier et bilan du «pé» y inclus le volet financier et les activités prévues pour l'année scolaire à venir.
durant la 2e partie de l'année scolaire, des représentants du conseil d'administration feront des visites de «tutorat» dans les différents lycées pour se rendre compte du travail effectué depuis la rentrée scolaire.

Budgétisation et gestion autonome

Pour chaque exercice, le projet d'établissement se voit attribuer une enveloppe financière qu'il aura à charge de gérer lui-même selon les modalités suivantes:

le budget annuel est versé par le CCPÉ en deux tranches: 50% au mois de septembre et 50% au mois de mars.

les versements sont effectués sur un compte courant ouvert par le CCPÉ.

une convention de collaboration est signée entre le CCPÉ et le chef de projet ainsi que le directeur de l'établissement concerné.

à l'issue du projet, tout solde devra être remboursé au CCPÉ.

le chef de projet doit veiller à l'état des comptes; tout déficit est interdit.

la comptabilité journalière est à faire suivant les documents comptables élaborés par le CCPÉ

le directeur du lycée et le chef de projet disposent d'un pouvoir de signature conjoint

le rapport financier à remettre à l'issue de l'année scolaire fera l'objet d'un audit financier par des membres du Conseil d'Administration du CCPÉ

Rémunération

La rémunération des enseignants impliqués dans le projet se fait moyennant des décharges ou des indemnités.

En ce qui concerne les décharges, une enveloppe globale est attribuée au projet; il est de la compétence du directeur du lycée de les répartir entre les enseignants concernés et d'en informer le CCPÉ. Les décharges sont réservées aux chefs de projet et aux enseignants assurant une tâche régulière avec un groupe d'élèves, pendant toute l'année, dans le cadre du projet d'établissement.

Les enseignants impliqués dans la mise en œuvre du projet, et ceci quel que soit leur échelon, sont rémunérés suivant le tarif repris dans les différents formulaires élaborés par le CCPÉ. A l'issue de chaque année civile, le chef de projet transmettra au CCPÉ les déclarations des indemnités versées.

Le taux de rémunération des tiers (consultants externes) n'est pas fixé.

Les parents d'élèves ne peuvent être rémunérés que s'ils occupent des fonctions précises au sein du projet d'établissement et qu'ils exercent des activités en vertu de cette fonction.

Equipement

Le lycée peut acquérir de l'équipement pour assurer le bon fonctionnement des activités de son projet. Le groupe de projet veillera à choisir l'équipement dans une gamme de prix et de qualité moyennes.

Tout au long de la durée du projet, l'équipement est de la propriété du CCPÉ; à la fin du projet et après amortissement du matériel, celui-ci sera cédé par le CCPÉ au lycée qui devra le faire figurer dans l'inventaire de son matériel. En cas de non-amortissement l'équipement sera rétrocédé au CCPÉ. La période d'amortissement est fixée à trois ans.

En cas d'achat d'équipement en copropriété, le groupe de projet veillera à ce que toutes les modalités de financement, de maintenance, d'utilisation et de dédommagement soient réglées de façon contractuelle.

REMARQUES IMPORTANTES !
"Décisions de principe" concernant la mise en oeuvre des projets d'établissement :
- Durée, préphase et mise en oeuvre
- Budget et Décharges
- Rémunération des parents d'élèves et élèves sérieusement engagés dans un projet
- Fiche de budgétisation intermédiaire
- Chef de projet
- Retard dans la remise des dossiers ou procédure non respectée

Procédure et dates pour la remise des dossiers « pé »
Années scolaires 2006/2007 et 2007/2008

Formations en gestion de projets :

1x1 des Projektmanagements

Pour plus d'informations, merci de consulter le site du SCRIPT www.script.lu .
-> Rubrique: Programme > Formations Continues > Catalogue 2006-2007
-> Semestre 1
Code de la formation "1x1 des Projektmanagements": 1a-05
Les inscriptions se font directement au SCRIPT.