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Formulaires
Au niveau
des lycées, la gestion des projets d'établissement se
fait sur base des documents suivants:
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Préphase
Avant d’entamer un projet d’établissement, le Conseil d’éducation de l’établissement concerné
doit d’abord donner son approbation. Ensuite, le dossier de préphase dûment rempli
est à remettre au CCPÉ pour les nouveaux projets. Cette préphase peut aussi être entamée lors
de la dernière année de mise en œuvre d'un «pé»
. La préphase, d'une durée d'une année scolaire, permettra aux personnes intéressées à la mise en œuvre
d'un projet d'établissement de mieux cerner les réels besoins de leur lycée/lycée technique.
Une formation en gestion de projet au début de la prochaine rentrée scolaire sera suivie par
les enseignants n'ayant pas encore d'expérience dans ce domaine.
1)Préphase + mise en œuvre d'un max. de 3 années scolaires
Préphase d'une année scolaire, après acceptation du dossier par le conseil d'administration (CA) du CCPÉ.
Un projet peut avoir une durée d’une, de deux ou de trois années scolaires.
Si le CA du CCPÉ donne un avis favorable au «pé» ayant terminé la préphase,
alors il y aura la remise au CCPÉ du «dossier de canditature 1re année» pour la mise en œuvre de la 1re année du projet. A la fin de cette 1re année scolaire,
l'établissement présentera un «rapport d’activité, financier et bilan du «pé» pour chaque anné concernée.
Le «pé» doit avoir un caractère innovateur. Il peut être entamé en parallèle avec un projet déjà en dernière
année dans le même établissement. Toutefois, le chef de projet ne peut être le même.
Le chef de projet et le groupe de pilotage doivent avoir suivi une formation en gestion de projet.
2) PAS de PRÉPHASE
A) Un établissement peut être dispensé de la "préphase", suivant sa demande expresse adressée
au conseil d'administration du CCPÉ, sous certaines conditions et toutes réunies comme suit :
- une formation en gestion de projet doit avoir été suivie par le chef de projet et son groupe de pilotage
- des précisions concernant le groupe de pilotage avec la fonction de chaque personne impliquée devront être données
- une analyse précise de la situation aura été faite au préalable avec documentation à l'appui
- l'information aura été transmise à toute la communauté scolaire et le conseil d'éducation de l'établissement aura donné son accord
- le dossier de candidature devra être rempli en indiquant tous les détails requis de la manière la plus précise possible
- le CA du CCPÉ décidera ensuite d'accepter ou non la candidature et la mise en œuvre du projet en 1re année
- le concept du " pé " doit être clairement présenté dans les documents.
B) Un établissement peut être dispensé de la «préphase»,
suivant sa demande expresse adressée au conseil d'administration du CCPÉ :
- si l'établissement en question propose un «pé» qui n'est qu'une variante du projet précédent,
mais a besoin d'appliquer le résultat de ses recherches issues du projet précédent de manière plus
approfondie sur le terrain. À ce point, la durée max. de cette «application» serait de deux années scolaires,
avec un maximum de 12 décharges.
- dans ce cas de figure, la formation en gestion de projet ne sera plus obligatoire,
si le nouveau groupe de pilotage contient une majorité des personnes impliquées dans le "pé" précédent ;
de même, l'analyse de la situation ne sera plus demandée, car elle aura été effectuée lors des années précédentes.
- cette période d'«application»
, d'une ou de deux années scolaires, ne sera accordée qu'une seule fois par le conseil d'administration du CCPÉ.
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Dossier de Candidature / 1re année
Élaboré préalablement à la réalisation d'un projet d'établissement,
le dossier de candidature en expose les objectifs généraux,
les prévisions budgétaires pour la durée totale du projet, ainsi que les activités à mettre en œuvre.
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Rapport d'activités, financier et bilan du « pé»
À la fin de chaque année scolaire et à partir de la fin de la 1re année de mise en œuvre est également soumis «le rapport d'activités,
financier et bilan du «pé»» qui rend compte des activités et des dépenses réalisées au cours de l'année scolaire
écoulée.
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